Veri Sorumlusu: İNTEGRA96 UYGUNLUK DEĞERLENDİRME LİMİTED ŞİRKETİ (bundan sonra “İNTEGRA96”)
Adres: Maltepe Mah. 8090/1 Sk. No:5/A Çiğli / İzmir
Telefon: 0232 462 20 51 – 52 · E-posta: info@integra96.com
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; web sitemizdeki başvuru formları (muayene, ürün belgelendirme, deney/test, denetçi ve iş başvurusu, şikâyet/itiraz formları), e-posta, telefon ve basılı formlar yoluyla paylaştığınız kişisel verilerin işlenmesi hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
1. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad; şahıs firmalarında T.C. kimlik / vergi numarası.
- İletişim: telefon, e-posta, adres, muayene/denetim yeri adresi.
- Müşteri işlem: başvuru, teklif, sözleşme, fatura, tesis ve cihaz bilgileri, gaz dağıtım şirketi abone numarası.
- Mesleki deneyim (denetçi/iş başvurularında): eğitim, sertifika, iş deneyimi, özgeçmiş.
- Görsel kayıt: muayene ve denetimlerde tesis/ürün fotoğrafları (kişiler hedeflenmeden).
- İşlem güvenliği: web formu gönderiminde IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi.
2. İşleme amaçları
- Başvurunuzun alınması, gözden geçirilmesi, teklif ve sözleşmenin hazırlanması;
- Muayene, ürün belgelendirme ve deney/test hizmetlerinin planlanması, yürütülmesi, raporlanması ve belgelendirilmesi;
- ISO/IEC 17020, 17065 ve 17025 standartları ile akreditasyon ve onaylanmış kuruluş yükümlülüklerinin yerine getirilmesi (kayıtların saklanması, izlenebilirlik, akreditasyon denetimleri);
- Gaz dağıtım şirketleri ve yetkili kamu kurumlarına mevzuat gereği bildirim yapılması;
- Faturalandırma, finans ve muhasebe işlemleri;
- Şikâyet ve itirazların değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi;
- Denetçi ve personel başvurularının değerlendirilmesi;
- Hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması ve bilgi güvenliğinin sağlanması.
3. Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz web sitemizdeki formlar, e-posta, telefon, basılı başvuru formları ve saha çalışmaları yoluyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır. Veriler KVKK md. 5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hâllerde verileriniz ancak açık rızanızla işlenir.
4. Aktarım
Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla ve KVKK md. 8 ve 9’a uygun olarak; Akreditasyon Kurumuna, yetkilendirme ve piyasa gözetimi yapan kamu kurumlarına (ör. Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı), gaz dağıtım şirketlerine, mahkemeler ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mali müşavir, bilgi teknolojileri ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilere, sözleşmeli denetçi ve dış laboratuvarlara gizlilik yükümlülüğü altında aktarılabilir. Yurt dışında yerleşik Akreditasyon Kurumunun denetimleri kapsamında yapılacak aktarımlar KVKK md. 9’daki güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.
Web sitemizdeki başvuru, şikâyet ve itiraz formlarıyla ilettiğiniz bilgiler, İNTEGRA96’nın kalite yönetim sisteminde (KALE) işlenir; bu sistem Türkiye’de, İstanbul’daki veri merkezinde barındırılır. Teklif ve sözleşme gibi belgeleri elektronik ortamda onayladığınızda, onayın kanıtı olarak adınız soyadınız, onay tarihi ve saati ile IP adresiniz kaydedilir.
5. Saklama süresi
Verileriniz, ilgili mevzuatta ve akreditasyon şartlarında öngörülen süreler (muayene, belgelendirme ve deney kayıtları için yönetim sistemimizdeki kayıt saklama süreleri; vergi mevzuatı gereği en az 10 yıl) boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Sözleşmeye dönüşmeyen başvurular, başvuru tarihinden itibaren 2 yıl sonra imha edilir.
6. KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize elden veya noter aracılığıyla, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@integra96.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Yürürlük: 07.10.2026